PRIVACY POLICY

個人情報保護方針/プライバシーポリシー

IMSコンサルティング株式会社は、個人情報の保護に関する法律、関連する指針等を踏まえ、お預かりする個人情報を適切に取り扱います。

第1部 個人情報保護方針(基本方針)

IMSコンサルティング株式会社(以下「当社」といいます。)は、ISO マネジメントシステムに関するコンサルティング及び研修を提供する事業者として、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、継続的に改善します。

  1. 個人情報の適切な取得・利用及び提供
    当社は、事業の内容及び規模を考慮し、適切に個人情報を取得・利用及び提供します。個人情報は特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ取り扱い、目的外の利用は行いません。また、そのための措置を講じます。
  2. 法令・国が定める指針その他の規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 安全管理措置(漏えい等の防止及び是正)
    当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のため、合理的な安全対策を講じ、継続的に改善します。
  4. 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善します。
制定日
2016年4月1日 
最終改定日
2026年8月14日
事業者名・代表者
IMSコンサルティング株式会社 代表取締役 寺田 和正
本方針に関するお問い合わせ先
個人情報保護管理者 E-mail:katerada@ims-c.co.jp

第2部 個人情報の取扱いについて(保有個人データに関する公表事項)

当社が保有する個人データ及びその取扱いに関して、本人が知り得る状態に置くべき事項を以下のとおり公表します。

1. 事業者の名称・住所・代表者

名称
IMSコンサルティング株式会社
住所
〒107-0061 東京都港区北青山3-6-7 青山パラシオタワー 11階
代表者
代表取締役 寺田 和正

2. 個人情報保護管理者

氏名(又は職名)・所属
個人情報保護管理者 寺田 和正(代表取締役)
連絡先
E-mail:katerada@ims-c.co.jp

3. 個人情報の利用目的

当社は、取り扱う個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

対象となる個人情報利用目的
役員・従業者に関する情報 採用選考及び人事労務管理、給与・報酬の支払並びに社会保険・税務等の諸手続、業務上の連絡、健康管理及び安全衛生管理のため
取引先のご担当者様及びお問い合わせをいただいた方に関する情報 ご連絡・商談・契約の履行及び取引管理、代金の請求・支払、お問い合わせ・ご依頼・お見積り等への対応、当社サービスに関するご案内のため
研修受講者に関する情報 研修の受講管理(申込みの受付、受講者名簿の作成・管理、修了証の発行)のためにのみ利用します。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合など、法令で認められる場合を除きます。外国にある第三者への提供は、原則として行いません。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります(例:お問い合わせフォームの運営、研修運営に関する業務の一部)。この場合、当社は委託先を適切に選定し、契約の締結その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。

  • 基本方針の策定、及び個人情報の取得・利用・保管・提供・削除等の取扱方法を定めた内部規程の整備
  • 組織的安全管理措置(責任者の設置、取扱状況の把握及び定期的な点検)
  • 人的安全管理措置(従業者に対する教育・訓練、秘密保持の徹底)
  • 物理的安全管理措置(施錠管理、機器・書類等の盗難・紛失防止)
  • 技術的安全管理措置(アクセス制御、不正アクセス防止、通信の暗号化)
  • 外的環境の把握(外国において個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度を把握した上で安全管理措置を実施)

7. 開示等の請求等の手続

当社は、保有個人データ又は第三者提供記録について、ご本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止(以下「開示等の請求等」といいます。)のお申出に対し、法令に基づき遅滞なく対応します。手続は以下のとおりです。

お申出先
IMSコンサルティング株式会社 個人情報保護管理者(E-mail:katerada@ims-c.co.jp)
請求の方式
上記お申出先までご連絡ください。当社所定の請求書様式をお送りします。必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を添えてご提出ください。
本人確認の方法
お申出の方がご本人又は代理人であることを、本人確認書類(運転免許証等)により確認します。代理人による請求の場合は、加えて委任状及び代理人ご自身の本人確認書類が必要です。
手数料
利用目的の通知及び開示のご請求については、1件につき実費相当額の手数料を申し受ける場合があります。金額はお申出時にご案内します。

8. 苦情及び相談の窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談は、以下の窓口で承ります。

個人情報に関する苦情・相談窓口
IMSコンサルティング株式会社 個人情報保護管理者 こちらから

9. 認定個人情報保護団体

当社は、現在、認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

10. Cookie 等・外部サービスの利用について

当社ウェブサイトでは、お問い合わせフォームの運営等のために外部サービスを利用しています。また、サイトの利用状況の把握のために Cookie 等を用いる場合があります。これらにより、ご利用者の情報の一部が当該サービス提供者に送信されることがあります。取得した情報は、本ポリシーに定める利用目的の範囲内で取り扱います。

11. 本方針の改定

当社は、法令の改正や事業の変更等に応じて、本方針を予告なく改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:2016年4月1日/最終改定日:2026年8月14日 IMSコンサルティング株式会社